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Team-Control On-line est, à l’instar de Team-Control, un outil de gestion de documents informatiques s’utilisant par le biais d’un navigateur Internet (système client/serveur).
L’outil permet le stockage et l’échange aisé de documents pour un projet collaboratif entre différentes entreprises ou groupes de travail. Cette collaboration s’articule autour d’un site Internet dynamique, accessible aux différents intervenants quelque soit leur situation géographique.
Lorsqu’un projet ou un dossier est clôturé et validé comme tel, il est archivé. L’archivage des données (ensemble des données présentes sur le site Team-Control On-line) sera réalisé par TEKNO et transmis sur CD/DVD ou via FTP selon les souhaits du client.
Le projet pourra ensuite être importé et réintégré dans Team-Control de manière simple et dynamique.
A l’installation, cinq comptes utilisateurs sont disponibles pour chacun des partenaires ou succursalle (subsidiary) de l’entreprise ayant accès au projet. Un compte « gestionnaire de projet » est activé permettant d’ajouter les différents utilisateurs. Le gestionnaire de projet complète la description du projet et assigne les droits d’accès adéquats des utilisateurs. Le gestionnaire de projets cumule tous les droits.
La solution permet l’ajout de groupes d’utilisateurs (par groupe de 5 clients) supplémentaires en fonction des besoins du projet.
La gestion des différents intervenants et les informations génériques des entreprises qui participent au projet est gérée en parallèle de la gestion documentaire. Celle-ci permet de rassembler les informations sur les différentes personnes, entreprises ou organismes pouvant être contactées dans le cadre du projet.
La mise en oeuvre de Team-Control On-line s’établit après une analyse des besoins incluant :
A l’issue de cette étape, la mise en oeuvre est effectuée au travers de l’hébergement du système sur un site Internet protégé et dédié (domaine Internet spécifique). Un espace de 1,5 Gb (extensible à 3,0 Gb) est mis à la disposition des utilisateurs en espace de travail collaboratif avec l’activation initiale de deux groupes de 5 utilisateurs.
La maintenance du site est assurée par TEKNO pendant toute la durée du projet, incluant les éventuelles évolutions nécessaires à la nomenclature des fichiers.
